Quy trình Đăng ký Nhãn hiệu Hoa Kỳ - 6 bước bảo vệ thương hiệu của bạn

Việc bảo vệ tài sản trí tuệ là một hành trình chiến lược đòi hỏi thời gian và công sức. Chúng tôi đơn giản toàn bộ quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO) thành 6 giai đoạn then chốt, giúp bạn tối ưu hóa thời gian theo dõi và chi phí, giảm thiểu rủi ro và tăng tỉ lệ thành công ngay từ lần nộp đầu tiên.

1. TRA CỨU & ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG ĐĂNG KÝ

Hành động: Chúng tôi tiến hành tra cứu chuyên sâu trên hệ thống USPTO (Trademark Electronic Search System – TESS) để đánh giá:

• Mức độ trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã đăng ký hoặc đang chờ xử lý;

• Khả năng gây nhầm lẫn trên thị trường;

• Nguy cơ bị từ chối theo luật Hoa Kỳ;

• Rủi ro tranh chấp tiềm ẩn;

Kết quả: Bạn sẽ nhận được báo cáo kết quả chi tiết giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn trước khi nộp đơn. Việc bỏ qua bước này có thể dẫn đến chi phí thay đổi thương hiệu tốn kém sau này.

Ngoài ra, đội ngũ IPLNN luôn nỗ lực hết mình để quá trình đăng ký nhãn hiệu của bạn diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm chi phí và thời gian nhất có thể. Vì lý do này, chúng tôi cung cấp dịch vụ tra cứu nhãn hiệu miễn phí cho nhãn hiệu dự định đăng ký để bạn có cái nhìn tổng quan về khả năng đăng ký nhãn hiệu của mình tại quốc gia/các quốc gia bạn muốn nộp đơn. Bạn có thể yêu cầu việc tra cứu nhãn hiệu miễn phí tại đây

2. HOÀN THIỆN HỒ SƠ & NỘP ĐƠN ĐĂNG KÝ TẠI USPTO

Nếu kết quả tìm kiếm khả quan và nhãn hiệu có vẻ khả thi để đăng ký (thường tỷ lệ theo báo cáo cuối cùng là >50%) , chúng tôi sẽ bắt đầu chuẩn bị đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn. Để chuẩn bị đơn đăng ký, bạn cần chuẩn bị các thông tin sau:

• Ai sẽ là chủ sở hữu nhãn hiệu

• Bạn đang nộp đơn bảo hộ cho nhãn hiệu chữ hay logo của bạn (chúng tôi thường đưa ra gợi ý trong quá trình tìm kiếm)

• Bạn muốn bao gồm những hàng hóa và/hoặc dịch vụ nào, và

• Bạn muốn nộp đơn cho việc sử dụng nhãn hiệu trong tương lại hay đã sử dụng thực tế nhãn hiệu của mình

  
  

Không chỉ nộp đơn, IPLNN giúp bạn thiết kế chiến lược hồ sơ để việc đăng ký dễ dàng và đạt tỉ lệ thành công cao hơn, phù hợp với:

• Lĩnh vực kinh doanh của bạn;

• Mục tiêu mở rộng thị trường trong tương lai;

• Khả năng sử dụng thực tế (use in commerce);

• Khả năng bảo hộ dài hạn tại Mỹ.

Sau khi hoàn tất, đơn đăng ký của bạn sẽ được nộp lên USPTO. Lưu ý rằng, để nạp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại USA, bạn luôn phải có người đại diện là luật sư được cấp phép tại lãnh thổ này. Lúc này, IPLNN và luật sư của chúng tôi sẽ là đại diện hợp pháp của bạn trong toàn bộ quy trình nộp đơn và xử lý các vấn đề liên quan đến đơn đăng ký.

Chúng tôi sẽ gửi email xác nhận việc nộp đơn hoàn thành. Tại email này, bạn cũng sẽ nhận được số đơn đăng ký nhãn hiệu (Serial Number của USPTO). Bạn có thể kiểm tra trạng thái đơn đăng ký bất kỳ lúc nào trên trang web của USPTO với số seri đơn đăng ký này.

Xin lưu ý, chúng tôi không thể thay đổi nhãn hiệu bạn đã đăng ký hoặc danh mục hàng hóa được liệt kê trong đơn đăng ký sau khi bạn việc nộp đơn được xác định đã hoàn thành. Vì lý do này, danh mục hàng hóa được liệt kê trong đơn đăng ký của bạn phải là mô tả chính xác về sản phẩm thực tế của bạn. Chúng tôi sẽ luôn gửi cho bạn bản nháp về cách thức nộp đơn và yêu cầu bạn phê duyệt bản nháp trước khi nộp. Chúng tôi cũng sẽ đề nghị bạn cung cấp các thông tin làm rõ về sản phẩm của bạn để việc liệt kê trong đơn được chính xác.

3. THẨM ĐỊNH CỦA USPTO (Examination)

Khoảng 6 - 8 tháng sau khi đơn đăng ký của bạn được nộp, đơn sẽ được chuyển cho một Luật sư Thẩm định (Examining Attorney) tại USPTO. Luật sư Thẩm định này sẽ quyết định xem đơn đăng ký của bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo hay không. Luật sư thẩm định của USPTO sẽ đánh giá nhãn hiệu dựa trên các tiêu chí sau:

• Tính phân biệt

• Tính hợp pháp

• Khả năng gây nhầm lẫn

• Tính nhất quán của hồ sơ

Nếu Luật sư Thẩm định chấp thuận, quy trình đăng ký chuyển qua giai đoạn 4.

Nếu Luật sư Thẩm định nhận thấy cần phải thay đổi đơn đăng ký của bạn (ví dụ: cần sửa đổi mô tả logo để rõ ràng hơn, hoặc làm rõ một số hàng hóa và/hoặc dịch vụ có trong đơn đăng ký), hoặc nhãn hiệu của bạn tương tự đến mức gây nhầm lẫn với một nhãn hiệu đã nộp trước đó hoặc nhãn hiệu đã đăng ký, Văn phòng sẽ ban hành quyết định yêu cầu bổ sung hoặc giải trình.

Nếu có yêu cầu bổ sung (Office Action), đội ngũ IPLNN trực tiếp chuẩn bị chiến lược phản hồi phù hợp, đảm bảo lập luận rõ ràng, mạnh mẽ và đúng trọng tâm.

Phản hồi cho quyết định của Văn phòng phải được nộp trong vòng 6 tháng kể từ ngày Văn phòng gửi email phản hồi. Việc không phản hồi tất cả các thay đổi theo yêu cầu của Luật sư Thẩm định sẽ được coi là phản hồi "không đầy đủ" và có thể gây nguy hiểm cho đơn đăng ký của bạn.

Để tìm hiểu thêm về các loại quyết định của Văn phòng, vui lòng xem tại đây.

4. CÔNG BỐ CÔNG KHAI (Publication for Opposition)

Sau khi các thủ tục đã được phản hồi và tất cả các vấn đề còn tồn đọng đã được giải quyết, Luật sư Thẩm định sẽ chấp thuận nhãn hiệu của bạn để công bố trên Công báo. Nhãn hiệu được chấp thuận sẽ được công bố trên Công báo (Official Gazette) trong 30 ngày để cộng đồng pháp lý và các bên thứ ba tiềm năng có thể phản đối nhãn hiệu của bạn nếu họ cho rằng nhãn hiệu của bạn xung đột với một trong những nhãn hiệu của họ.

Việc nhận được phản đối khá hiếm, nhưng nếu điều này xảy ra, chúng tôi rất sẵn lòng giới thiệu bạn luật sư có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chi phí này sẽ được tính toán riêng biệt với khoản phí đăng ký tại gói của chúng tôi. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm:

• Theo dõi toàn thời gian

• Chuẩn bị phương án xử lý tranh chấp nếu phát sinh

• Đại diện bạn trong mọi trao đổi.

Nếu không có phản đối nào được nộp đối với nhãn hiệu của bạn trong thời hạn công bố 30 ngày, quy trình đăng ký nhãn hiệu sẽ chuyển sang Giai đoạn 5.

5. CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẶC THÔNG BÁO CHO PHÉP SỬ DỤNG

Nếu bạn nộp đơn dựa trên việc đã sử dụng thực tế nhãn hiệu (actual use) và nhãn hiệu của bạn chưa bị bất kỳ bên nào phản đối, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký (Registration Certificate) với số đăng ký mới cho nhãn hiệu của mình khoảng sáu tuần sau khi kết thúc thời hạn phản đối.

Nếu bạn nộp đơn cho nhãn hiệu chưa được sử dụng trên thực tế (intent to use), khoảng sáu tuần sau khi kết thúc thời gian công bố, bạn sẽ được cấp Thông báo Cho phép Sử dụng (Notice of Allowance). Thông báo Cho phép Sử dụng cho biết nhãn hiệu của bạn đã được chấp thuận để tiến hành đăng ký trong khi chờ nộp Tuyên bố Sử dụng (Statement of Use). Hạn chót để nộp Tuyên bố Sử dụng này là sáu tháng kể từ ngày gửi Thông báo Cho phép sử dụng.

Vui lòng tìm hiểu thêm về Tuyên bố sử dụng tại đây.

Toàn bộ quá trình đăng ký nhãn hiệu sẽ mất từ ​​8 tháng - 1 năm. Trong đó:

• Trường hợp tốt nhất: 8 tháng.

• Trường hợp xấu nhất: 2 năm hoặc lâu hơn.

Khi quy trình đăng ký nhãn hiệu của bạn đã được hoàn thành, bạn có thể đặt biểu tượng nhãn hiệu đã đăng ký ® trên các dịch vụ, sản phẩm của bạn có sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký. Vui lòng tham khảo cách sử dụng đúng cách nhãn hiệu đã đăng ký tại đây

6. DUY TRÌ & GIA HẠN ĐĂNG KÝ.

Đăng ký nhãn hiệu tại Hoa Kỳ cần được duy trì định kỳ theo các mốc thời gian sau:

• Tại năm thứ 5-6: Nộp Bản Tuyên bố Sử dụng (Section 8 Declaration)

• Sau năm thứ 10 và cứ 10 năm sau đó: Nộp Bản Tuyên bố Gia hạn (Section 9 Renewal)

• Theo dõi việc sử dụng để tránh mất hiệu lực

• Theo dõi việc sử dụng để tránh các tranh chấp trong thời gian sử dụng

Chúng tôi cung cấp email nhắc hạn tự động và gói gia hạn tối ưu cho doanh nghiệp.

Vì quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Hoa Kỳ có thể mất hơn một năm, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên cân nhắc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt để giành quyền ưu tiên. Đã có những trường hợp khách hàng đợi đến khi nhãn hiệu đó được sử dụng thực tế mới nộp đơn đăng ký, và trong thời gian đó, đối thủ cạnh tranh đã nộp đơn đăng ký một nhãn hiệu tương tự. Điều này buộc khách hàng của chúng tôi phải nộp đơn đăng ký một nhãn hiệu khác với mong muốn ban đầu.